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La balance permet une édition des cumuls et des soldes des mouvements enregistrés sur chaque compte. Si vous commencez à utiliser WEBCOMPTA en cours d'exercice fiscal, il vous suffit d'éditer la balance à partir de votre ancien logiciel, puis de la saisir sous WEBCOMPTA .
La clôture périodique ou manuelle, sur un mois ou un trimestre, permet, si on le souhaite, d'empêcher la saisie d'écritures sur la période choisie. La clôture définitive permet d'arrêter un exercice comptable. Toute saisie est impossible sur un exercice clos.
Cette fonction permet à partir des écritures enregistrées, de réaliser automatiquement le calcul des rubriques à renseigner sur les déclarations mensuelles de TVA.
Servent à la passation d'écritures répétitives (loyers, assurances, etc) à intervalles réguliers.
La saisie des écritures d'à nouveaux correspond à l'initialisation du progiciel de comptabilité. La situation antérieure de l'entreprise est reprise dans les comptes. Si vous commencez à utiliser WEBCOMPTA en début d'exercice comptable, il vous suffit de passer les à nouveaux.
Les guides d'écritures représentent la procédure complète d'enregistrement d'une écriture comptable. Sous la forme d'un masque d'écran automatisé, ils sont destinés à simplifier la saisie.
L'utilisateur peut, avec ces écritures, anticiper des écritures comptables, vérifier le bien fondé d'une opération ou saisir par avance des opérations qui, si elles sont confirmées, pourront être reportés dans la comptabilité sans saisie supplémentaire.
Ces écritures correspondent à des modèles de saisie qui, à la demande de l'utilisateur, seront appelés en saisie des écritures courantes, en abonnement ou en simulation.
Le rapprochement bancaire permet de détailler les différences entre le solde du compte de banque tel qu'il figure sur le relevé de banque et le solde de votre comptabilité.
Les grands livres reprennent les mouvements enregistrés compte par compte et mettent en évidence le solde de chaque compte. Ils justifient le montant des balances. Il s'agit d'une édition légale.
Le livre journal est un document comptable obligatoire. Les écritures comptables y sont enregistrées avec mention, dans l'ordre chronologique, de la date et des circonstances de chaque fait constaté ainsi que des montants du débit ou crédit.
L'opération de lettrage permet de vérifier si les règlements et les factures se compensent.
Le pointage des comptes permet de rapprocher les écritures des comptes généraux et auxiliaires de celles des documents correspondants émanant de tiers (notamment des relevés de compte, de facture, etc.).
Quel que soit leur mode d'enregistrement, les écritures courantes peuvent être modifiées ou supprimées tant qu'elles n'ont pas été validées. La validation les rend définitives.
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